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市人大常委会办公室主任与各专工委办公室主任联席会议制度

  (经2017年7月11日市人大常委会机关党组会议同意)

  为了进一步加强市人大常委会机关的统筹协调,密切机关各科室之间的工作联系,加强工作沟通和情况交流,提升办文、办会质量,提高工作效能和服务水平,特制定本制度。 

  一、会议召集 

  联席会议由常委会办公室主任或受委托的常委会办公室副主任召集并主持。 

  二、参加人员 

  联席会议成员由各专工委办公室和常委会办公室各科室负责人组成。其他列席人员根据工作需要由召集人确定。

  三、时间安排 

  联席会议原则上每月初的第一个星期一上午九点半召开(遇节假日则顺延),也可根据工作需要适时召开。

  四、会议议题 

  联席会议议题由常委会办公室秘书科征求各成员意见,收集汇总后,报召集人审定。联席会议召开前,各成员应就提请联席会议研究协调的事项做好相关准备工作,如有必要应形成书面意见提交联席会议。

  五、议事范围 

  (一)互相通报本科室阶段工作安排情况,以及各专工委近期的重大事项和工作安排;

  (二)讨论研究需要各科室相互协调的重要工作事项,以及统一行动的具体工作方案;

  (三)研究、协调处置突发事件或安排落实紧急任务;

  (四)协调各专工委的会议和重大公务活动,对涉及常委会领导参加的重要会议和重大公务活动进行准备; 

  (五)互相交流各科室的工作经验;

  (六)研究其他须经联席会议讨论的事项。

  六、会务保障   

  联席会议的会务保障由常委会办公室秘书科负责:

  (一)负责印发会议通知、会议议题和准备有关会议材料; 

  (二)负责会议记录,并根据会议要求起草会议纪要;

  (三)负责督办落实会议决定事项,并向联席会议通报;

  (四)负责按年度对联席会议的会议纪要、文件材料和会议记录等立卷、归档;

  (五)负责其他会议服务工作。

 
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